Integrated Service Center (ISC)
TENTANG KAMI
Integrated Service Center (ISC) adalah layanan terpadu yang disediakan untuk memberikan kemudahan akses bagi mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan dan masyarakat umum untuk memperoleh layanan administrasi melalui satu pintu. Fasilitas yang diresmikan pada 31 Januari 2018 ini juga dipersiapkan dalam rangka mewujudkan quick wins dari Reformasi Birokrasi di Institut Pertanian Bogor (IPB), yang merupakan wujud nyata dari upaya memberikan layanan publik yang terbaik.
Dasar hukum yang mendasari pembentukan ISC adalah Pasal 9 UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, yang menyebutkan bahwa dalam rangka mempermudah penyelenggaraan berbagai bentuk pelayanan publik, dapat dilakukan penyelenggaraan sistem pelayanan terpadu. Dalam Peraturan Pemerintah No. 96 Tahun 2012 tentang Tentang Pelaksanaan Undang-undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik diuraikan bahwa sistem pelayanan terpadu merupakan satu kesatuan pengelolaan dalam pemberian pelayanan yang dilaksanakan dalam satu tempat dan dikontrol oleh sistem pengendalian manajemen guna mempermudah, mempercepat, dan mengurangi biaya (Pasal 1).
Tahun 2022, ISC memberikan 41 jenis layanan tatap muka bagi mahasiswa, lebih banyak dari layanan yang sudah ditetapkan dalam SK Standar Pelayanan Nomor 252 Tahun 2021. Sejak terjadinya pandemi COVID-19, ISC mencari cara agar layanan dapat dilakukan secara online. Mulai Tahun 2020 ISC berintegrasi dengan layanan Helpcenter yang dapat diakses melalui laman helpcenter.ipb.ac.id. Pada saat ini layanan Helpcenter meliputi layanan akademik, kemahasiswaan, administrasi sumberdaya manusia, prasarana sarana, teknologi informasi dan layanan umum lainnya mencapai 160 jenis layanan.
Pada tahun 2022 layanan Helpcenter didikembangkan ke seluruh fakultas dan departemen agar layanan informasi dan komunikasi dapat berjalan lebih baik. Jumlah agen yang terintegrasi dalam layanan Helpcenter sampai akhir tahun 2022 sebanyak 199 agen dari berbagai unit kerja, fakultas dan departemen.
JENIS LAYANAN
Standar Pelayanan Pembuatan Pengganti (Salinan) Ijazah/Transkrip Akhir
Standar Pelayanan Perbaikan Ijazah/Transkrip Akhir
Standar Pelayanan Cetak Kartu Studi Mahasiswa (KSM)
Standar Pelayanan Legalisir Ijazah dan Transkrip Akhir Bahasa Inggris
Standar Pelayanan Legalisir Transkrip Akhir Bahasa Indonesia sampai tahun lulus 2020
Standar Pelayanan Pembuatan Translasi Ijazah/Transkrip Akhir
Standar Pelayanan Pemutakhiran Data Mahasiswa pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)
Standar Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Proses Perbaikan Data PDDIKTI
Standar Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Data Tidak Tercantum di PDDIKTI
Standar Pelayanan Pelaporan Data Tipe 1 PDDIKTI
Standar Pelayanan Pengambilan Ijazah dan Transkrip Akhir
Standar Pelayanan Peminjaman Toga dan Pengambilan Undangan Wisuda
Standar Pelayanan Pengembalian Toga
Standar Pelayanan Perbaikan Biodata di Sistem Informasi Akademik (SIMAK)
Standar Pelayanan Permohonan Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Daring (diluar jadwal periode KRS)
Standar Pelayanan Permohonan Perubahan Status Minor atau Supporting Course (SC)
Standar Pelayanan Pembatalan Mata Kuliah Supporting Course (SC) dan Enrichment Course (EC)
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Aktif Kuliah (Bahasa Indonesia/Bahasa Inggris)
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Penggantian Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Multistrata
Standar Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Keabsahan Ijazah
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah
Standar Pelayanan Surat Keterangan Ijazah/Transkrip Akhir Sedang Dalam Proses
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan telah diterima di IPB (Letter of Acceptance) bagi mahasiswa Multistrata
Standar Pelayanan Pengambilan KTM Multistrata
Standar Pelayanan Pengambilan Jas Almamater Multistrata
Standar Pelayanan Penukaran Jas Almamater bagi Mahasiswa Program Sarjana dan Vokasi
Standar Pelayanan Pengiriman Legalisir Ijazah dan Transkrip Akhir Melalui E-Mail Institusi/Sealed Document
Standar Pelayanan Persetujuan Pengesahan Laporan Kegiatan/Laporan Sponsorship
Standar Pelayanan Permohonan Surat Undangan Kegiatan Kemahasiswaaan
Standar Pelayanan Pembatalan Kepesertaan BPJS Kolektif dan Pengembalian Biaya
Standar Pelayanan Pendaftaran Kepesertaan BPJS Kolektif
Standar Pelayanan Pengajuan/Persetujuan Dana Kegiatan Kemahasiswaan
Standar Pelayanan Permohonan Surat Izin Akademik (Lomba/Kegiatan/Non Beasiswa)
Standar Pelayanan Persetujuan Legalisasi Proposal Kegiatan/Sponsorship
Standar Pelayanan Persetujuan Sertifikat Kegiatan Kemahasiswaan
Standar Pelayanan Permohonan Persetujuan Surat Keterangan Proposal Kegiatan Kemahasiswaan
Standar Pelayanan Program Penyangga Kesehatan Mahasiswa (PPKM) Bagi Mahasiswa Kasus Sakit, Kecelakaan dan Meninggal Dunia
Standar Pelayanan Surat Izin Akademik (Kegiatan Beasiswa)
Standar Pelayanan Surat Keterangan Sedang Menerima Beasiswa/Sedang Tidak Menerima Beasiswa
Standar Pelayanan Bantuan Fasilitasi Kompetitif dan Insentif Prestasi Mahasiswa bagi Kompetisi Non-Kemdikbud tingkat Nasional dan Internasional
Standar Pelayanan Data Aktivitas Kemahasiswaan dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah
Standar Pelayanan Data Aktivitas Kemahasiswaan dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah
Standar Pelayanan MBKM-Kampus Mengajar
Standar Pelayanan Program MBKM-Magang dan Studi Independen Bersertifikat Flagship Kemendikbud
Standar Pelayanan Program Magang Mandiri
JUMLAH LAYANAN
TIM KAMI
KONTAK
ask@apps.ipb.ac.id
biro.komunikasi@apps.ipb.ac.id
ppid@ipb.ac.id
sscipb@apps.ipb.ac.id
Whatsapp ISC (0812 3451 1394)
Whatsapp dan Telegram PPID (0812 3451 1395)
LAYANAN PENGADUAN
Aplikasi
HelpCenter (helpcenter.ipb.ac.id)
Website PPID (ppid.ipb.ac.id)
Permohonan Informasi (ppid-app.ipb.ac.id)
LAPOR!