Integrated Service Center (ISC)

Integrated Service Center (ISC)

TENTANG KAMI

Integrated Service Center (ISC) adalah layanan terpadu yang disediakan untuk memberikan kemudahan akses bagi mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan dan masyarakat umum untuk memperoleh layanan administrasi melalui satu pintu. Fasilitas yang diresmikan pada 31 Januari 2018 ini juga dipersiapkan dalam rangka mewujudkan quick wins dari Reformasi Birokrasi di Institut Pertanian Bogor (IPB), yang merupakan wujud nyata dari upaya memberikan layanan publik yang terbaik.

Dasar hukum yang mendasari pembentukan ISC adalah Pasal 9 UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, yang menyebutkan bahwa dalam rangka mempermudah penyelenggaraan berbagai bentuk pelayanan publik, dapat dilakukan penyelenggaraan sistem pelayanan terpadu. Dalam Peraturan Pemerintah No. 96 Tahun 2012 tentang Tentang Pelaksanaan Undang-undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik diuraikan bahwa sistem pelayanan terpadu merupakan satu kesatuan pengelolaan dalam pemberian pelayanan yang dilaksanakan dalam satu tempat dan dikontrol oleh sistem pengendalian manajemen guna mempermudah, mempercepat, dan mengurangi biaya (Pasal 1).

Tahun 2022, ISC memberikan 41 jenis layanan tatap muka bagi mahasiswa, lebih banyak dari layanan yang sudah ditetapkan dalam SK Standar Pelayanan Nomor 252 Tahun 2021. Sejak terjadinya pandemi COVID-19, ISC mencari cara agar layanan dapat dilakukan secara online. Mulai Tahun 2020 ISC berintegrasi dengan layanan Helpcenter yang dapat diakses melalui laman helpcenter.ipb.ac.id. Pada saat ini layanan Helpcenter meliputi layanan akademik, kemahasiswaan, administrasi sumberdaya manusia, prasarana sarana, teknologi informasi dan layanan umum lainnya mencapai 160 jenis layanan.

Pada tahun 2022 layanan Helpcenter didikembangkan ke seluruh fakultas dan departemen agar layanan informasi dan komunikasi dapat berjalan lebih baik. Jumlah agen yang terintegrasi dalam layanan Helpcenter sampai akhir tahun 2022 sebanyak 199 agen dari berbagai unit kerja, fakultas dan departemen.

JENIS LAYANAN

01.
Standar Pelayanan Pembuatan Pengganti (Salinan) Ijazah/Transkrip Akhir
02.
Standar Pelayanan Perbaikan Ijazah/Transkrip Akhir
03.
Standar Pelayanan Cetak Kartu Studi Mahasiswa (KSM)
04.
Standar Pelayanan Legalisir Ijazah dan Transkrip Akhir Bahasa Inggris
05.
Standar Pelayanan Legalisir Transkrip Akhir Bahasa Indonesia sampai tahun lulus 2020
06.
Standar Pelayanan Pembuatan Translasi Ijazah/Transkrip Akhir
07.
Standar Pelayanan Pemutakhiran Data Mahasiswa pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI)
08.
Standar Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Proses Perbaikan Data PDDIKTI
09.
Standar Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Data Tidak Tercantum di PDDIKTI
10.
Standar Pelayanan Pelaporan Data Tipe 1 PDDIKTI
11.
Standar Pelayanan Pengambilan Ijazah dan Transkrip Akhir
12.
Standar Pelayanan Peminjaman Toga dan Pengambilan Undangan Wisuda
13.
Standar Pelayanan Pengembalian Toga
14.
Standar Pelayanan Perbaikan Biodata di Sistem Informasi Akademik (SIMAK)
15.
Standar Pelayanan Permohonan Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) Daring (diluar jadwal periode KRS)
16.
Standar Pelayanan Permohonan Perubahan Status Minor atau Supporting Course (SC)
17.
Standar Pelayanan Pembatalan Mata Kuliah Supporting Course (SC) dan Enrichment Course (EC)
18.
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Aktif Kuliah (Bahasa Indonesia/Bahasa Inggris)
19.
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Penggantian Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Multistrata
20.
Standar Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Keabsahan Ijazah
21.
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah
22.
Standar Pelayanan Surat Keterangan Ijazah/Transkrip Akhir Sedang Dalam Proses
23.
Standar Pelayanan Permohonan Surat Keterangan telah diterima di IPB (Letter of Acceptance) bagi mahasiswa Multistrata
24.
Standar Pelayanan Pengambilan KTM Multistrata
25.
Standar Pelayanan Pengambilan Jas Almamater Multistrata
26.
Standar Pelayanan Penukaran Jas Almamater bagi Mahasiswa Program Sarjana dan Vokasi
27.
Standar Pelayanan Pengiriman Legalisir Ijazah dan Transkrip Akhir Melalui E-Mail Institusi/Sealed Document
28.
Standar Pelayanan Persetujuan Pengesahan Laporan Kegiatan/Laporan Sponsorship
29.
Standar Pelayanan Permohonan Surat Undangan Kegiatan Kemahasiswaaan
30.
Standar Pelayanan Pembatalan Kepesertaan BPJS Kolektif dan Pengembalian Biaya
31.
Standar Pelayanan Pendaftaran Kepesertaan BPJS Kolektif
32.
Standar Pelayanan Pengajuan/Persetujuan Dana Kegiatan Kemahasiswaan
33.
Standar Pelayanan Permohonan Surat Izin Akademik (Lomba/Kegiatan/Non Beasiswa)
34.
Standar Pelayanan Persetujuan Legalisasi Proposal Kegiatan/Sponsorship
35.
Standar Pelayanan Persetujuan Sertifikat Kegiatan Kemahasiswaan
36.
Standar Pelayanan Permohonan Persetujuan Surat Keterangan Proposal Kegiatan Kemahasiswaan
37.
Standar Pelayanan Program Penyangga Kesehatan Mahasiswa (PPKM) Bagi Mahasiswa Kasus Sakit, Kecelakaan dan Meninggal Dunia
38.
Standar Pelayanan Surat Izin Akademik (Kegiatan Beasiswa)
39.
Standar Pelayanan Surat Keterangan Sedang Menerima Beasiswa/Sedang Tidak Menerima Beasiswa
40.
Standar Pelayanan Bantuan Fasilitasi Kompetitif dan Insentif Prestasi Mahasiswa bagi Kompetisi Non-Kemdikbud tingkat Nasional dan Internasional
41.
Standar Pelayanan Data Aktivitas Kemahasiswaan dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah
42.
Standar Pelayanan Data Aktivitas Kemahasiswaan dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah
43.
Standar Pelayanan MBKM-Kampus Mengajar
44.
Standar Pelayanan Program MBKM-Magang dan Studi Independen Bersertifikat Flagship Kemendikbud
45.
Standar Pelayanan Program Magang Mandiri

JUMLAH LAYANAN

45

TIM KAMI

Yulia, SKom, MM
Yulia, S.Kom, M.M
Yanti, SSi
Yanti, S.Si
Wahyu, SPi
Wahyu, S.Pi
Talita, SPd
Talita, S.Pd
Fenny, SE
Fenny, S.E
Fajar, SPt.
Fajar, S.Pt
Elis, SS
Elis, S.S
Asep, SPi
Asep, S.Pi
Oplus_0
Elfa, S.E
WhatsApp Image 2024-06-24 at 15.26.08
Erni

DATA LAYANAN 2024

643
Jumlah Kategori Pengaduan
37660
Layanan Website Helpcenter
34926
Layanan Tatap Muka ISC
11
Layanan Telegram
(PPID)
12
Layanan Website/Aplikasi PPID
259
Layanan Whatsapp
(PPID)
4197
Layanan Whatsapp
(ISC)
119
Layanan Email
(ppid@apps.ipb.ac.id)
1193
Layanan Email
(ask@apps.ipb.ac.id)
140
Layanan Email
(sscipb@apps.ipb.ac.id)

KONTAK

Email

ask@apps.ipb.ac.id
biro.komunikasi@apps.ipb.ac.id
ppid@ipb.ac.id
sscipb@apps.ipb.ac.id

Whatsapp

Whatsapp ISC (0812 3451 1394)
Whatsapp dan Telegram PPID (0812 3451 1395)

LAYANAN PENGADUAN

Aplikasi

HelpCenter (helpcenter.ipb.ac.id)
Website PPID (ppid.ipb.ac.id)
Permohonan Informasi (ppid-app.ipb.ac.id)
LAPOR!

× Butuh bantuan?
Skip to content